مجموعه مقررات نمایشگاهی

هنگام نصب دیواره های غرفه یا تخلیه آن،‌ توسط غرفه سازان باید کف زمین، زیر دیوارها، پوشش مناسب قرار گیردتا به کف سالن آسیبی نرسد.

استفاده از میخ،چسب، پونز یا مواد مشابه یا مته بدون مجوز ممنوع است. هرگونه خسارتی (حتی با داشتن مجوز) به عهده غرفه سازان است.

استفاده از مفروش های نامرغوب حاوی مواد شیمیایی و اسفنج های مصنوعی دو رویه و موادی که پاک کردن شان مشکل است، ممنوع است.

تحویل مکان غرفه ساخته شده در وضعیت قبلی به مدیریت سالن. ترمیم خسارتهای ناشی از عدم رعایت قوانین به عهده غرفه داران است.

استفاده از کف های کاذب استاندارد جهت جلوگیری از آسیب به کف سالن در طراحی غرفه یشنهاد می گردد.

چسباندن عکس برگردان یا اقلام تبلیغاتی مشابه،به هر قسمت از ساختمان یا سالن نمایشگاهی، ممنوع است، هزینه کندن و ترمیم خسارت های ناشی ازآن را باید غرفه داران بپردازند.

مهمترین مقررات ساخت غرفه

برای علامت زدن و تعیین محل غرفه بر روی کف سالن استفاده از گچ های پاک شدنی ونوارهای تایید شده مجاز است غرفه داران اجازه ندارند برای علامت زدن از وسایل دیگری استفاده کنند و در صورت استفاده، هزینه پاک کردن این علامت ها به عهده غرفه داران است.

غرفه سازان داشته باشند که جهت نصب پایه ها و سازه های غرفه خود از سوراخ کردن زمین غرفه و دیوار اطراف آن و همچنین فضای بازنمایشگاه اجتناب ورزند. ایراد خسارت به زمین و دیوار محوطه نمایشگاه مشمول پرداخت جریمه خواهدبود.

شرکت های غرفه ساز توجه داشته باشند هرگونه نیاز فنی در داخل سالن (نظیر استفاده از انشعاب برق، دسترسی به تابلوبرق،دسترسی به انشعاب آب و….) را قبل از هرگونه اقدام بدون هماهنگی با مدیر سالن خودداری نمایند.

در صورت عدم اتمام به موقع عملیات غرفه سازی از سوی شرکت هایی که راسا اقدام به ساخت غرفه خود می نمایند و با توجه به اینکه این تاخیر موجب بروز مشکلات متعدد در امر برپایی نمایشگاه شده و چهره نمایشگاه را مخدوش می نماید، برگزار کننده می توانددر این خصوص نسبت به عملکرد شرکت کننده ادعای خسارت نماید.

هیچیک از وسایل غرفه سازی و یا مصالح و لوازم اضافی نباید در پشت غرفه های مجاور دیوار قرار گیرد.

لازم است آماده سازی غرفه و چیدمان کالاها و تخلیه اقلام اضافی غرفه ها حداقل ۱۲ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه به پایان برسددر غیر این صورت چنانچه اداره حراست نمایشگاه اقدام به بستن سالن ها نماید هیچگونه مسئولیتی متوجه برگزار کننده نبوده و متاخرین میباید به محض اعلان مسئولین حراست ، باقیمانده وسایل غرفه سازی خود را از سالن تخلیه و سریعا نسبت به نظافت غرفه خود و اطراف آن و خروج از سالن اقدام نمایند.

کلیه ماشین آلات نمایشی باید مجهز به ابزار بی خطر و علامت های روشن بودن باشند و فقط موقع قطع بودن از برق می توان آن ها را برداشت.

ماشین هایی که در حال کار هستند،باید در مکانی امن ،دور از دسترس بازدیدکنندگان، قرار داده شوند،به همین منظور استفاده از وسایل ایمنی توصیه می شود.

دستگاهها یا ماشین آلات نمایشی می بایست فقط در غرفه ها در معرض نمایش گذارده و توسط افراد کاردان به کار انداخته شوند. کلیه ماشین های موتوری یا برقی باید بر اساس ضوابط ایمنی ضداشتغال و آتش سوزی تعیین شده توسط مجریان و برگزار کنندگان مجهز گردند.

موارد مورد استفاده برای ساخت و نصب غرفه های نمایشگاهی ویا هر نو سازه مورد استفاده دیگر باید متشکل از مواد غیرقابل اشتغال و یا کمتر قابل اشتغال باشند.

انجام هر نوع فعالیتی که مانع از فعالیت سیستم حفاظت از آتش سوزی و سیستم نظارت مرکزی نظیر زنگ خطر وسیستم گریزاز آتش سوزی، شیرهای آتش نشانی و سایر وسایل اطفاء حریق باشند، اکیدا ممنوع می باشد.

تدابیر لازم برای حرکت آزاددر راهروهای میانی غرفه ها و امکان دستیابی به وسایل اعلام و اطفاء حریق آتش نشانی و راههای فرار از آتش سوزی و خروج اضطراری در جهت حفظ ایمنی محل سالن ها اندیشیده و برنامه ریزی شده باشد.

راهرویی حداقل به میزان ۱۲۰ سانتی متر بین سازه های موقت و محل شیرهای آتش نشانی و درهای ورودی در محل قرار دادن وسایل اضافی و زنگ خطر آتش سوزی باید در نظر گرفته شود.

راهروی مخصوص دسترسی تعمیرات و تاسیسات سالنها با پهنایی به میزان یک متر بین سازه های موقت و تجهیزات منصوبه روی دیوارهای سالن پیش بینی شود.

هیچ وسیله ای نباید در جلوی تجهیزات کشف و اعلام حریق و اطفاء یا وسایل و یا تجهیزاتی که به منظور توزیع برق روشنایی در سقف سالن نصب شده اند قرار گیرد.

غرفه سازان موظفندکه بر اساس نقشه ای که در مورد تایید مدیریت قرار گرفته است وظایف خود را انجام دهند و از ایجاد هر نوع تغییر در نقشه ها بدون کسب تاییدیه لازم جلوگیری می شود.

خلاصه ای از قوانین ساخت و ساز غرفه ها در سایت های نمایشگاهی

مدیریت می تواند هر نوع ساخت و سازی را که مغایر با دستورات وآیین نامه ها باشد تخریب نماید. غرفه داران نیز موظف هستند مسئولیت پرداخت کلیه هزینه ها و خطرات احتمالی را که در این زمینه ممکن است بروز نماید،‌ بپذیرند.

کلیه کارگرانی که برای انجام وظایف وارد نمایشگاه می شوند نظیر برق کاران، جوشکاران، رانندگان لیفتراک وسایر کارگران حرفه ای باید دارای گواهینامه کار مخصوص مراکز وزارت کار و یا فنی حرفه ای باشند و رعایت کلیه قوانین مرتبط الزامی است.

در هنگام غرفه سازی تمهیدات لازم جهت عدم آسیب به تجهیزات ،‌دستگاهها،‌پانلها،و سایر لوازم منصوبه بر روی دیوارهای سالن بعمل آید.

از مهارکردن سازه های موقت غرفه ها به لوله های فولادی برق،اعلام حریق،آب و گاز و سایر منصوبات بر روی دیوار و سقف سالنها جدا خودداری گردد.

از گذاشتن هرگونه شی و لوازم ،خصوصا ظروف و بطریهای حاوی مایعات بر روی مرکز کنترل اعلام حریق، تابلوهای برق سالنها جدا”خودداری گردد.

از استعمال دخانیات و ایجاد شعله پرهیز گردد.

ادامه

به منظور رعایت مقررات، غرفه داران موظف هستندکه نظارت کامل در امر ساخت و ساز در محل مرکز نمایشگاهی را داشته باشند و تلاش نمایند تا کلیه قوانین مربوطه از سوی خودو سایرین رعایت شود.

برای سیستم روشنایی از لامپ های کمپکت (کم مصرف) استفاده گردد.

وسایل الکتریکی مورد استفاده در فضای باز و بیرون غرفه ها باید ضد رطوبت باشند وتمهیدات لازم حفاظتی در زمینه عایق سازی رطوبتی و عایق مناسب تغییرات جوی در ساخت و نصب آنها رعایت شود.

از هرگونه رنگ آمیزی ستون و تابلو برق نصب شده بر روی آن خودداری فرمایید.

غرفه دارها اجازه ندارند بخش زیادی از غرفه خود را نقاشی کنند. تنها در حد ترمیم و قبل از برپایی نمایشگاه و دوره آماده سازی غرفه ها اجازه رنگ کردن دارند.

مسئولیت خسارت ناشی از نقاشی غرفه ها و هزینه بازسازی قسمت های آسیب دیده به عهده غرفه داران است.